OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA
Ovo obaveštenje se odnosi na obradu podataka o ličnosti koju vrši rukovalac Smart Energy Investment Kft ogranak SEI Beograd (dalje: Smart Energy Investment), sa sedištem na adresi Bulevar kralja Aleksandra 84/3, 11000 Beograd i adresom za prijem elektronske pošte office@sei.rs.
Smart Energy Investment obrađuje lične podatke samo onih nosilaca podataka sa kojima stupa u kontakt u cilju obavljanja svog poslovanja, bilo tako što prikuplja podatke direktno od ovih lica, bilo preko njihovih poslodavaca, saugovarača, poslovnih partnera ili gde je primenljivo, trećih lica.
Obrada podataka vrši se u skladu sa načelom ograničenja čuvanja, u minimalnom vremenskom periodu u kome je radi ispunjenja konkretne svrhe obrade potrebno da lica na koja se podaci odnose mogu biti identifikovana.
Pravila o obradi podataka o ličnosti od strane Smart Energy Investment uključuju, ali se ne ograničavaju na, sledeće glavne kategorije:
- Zaposleni i lica angažovana van radnog odnosa, bivši zaposleni i penzioneri
Smart Energy Investment podatke o ličnosti zaposlenih i lica angažovanih van radnog odnosa, kao i podatke o ličnosti bivših zaposlenih i penzionera i članova njihovih porodica, obrađuje pre svega u cilju izvršenja i poštovanja važećih propisa koji uređuju postupanje sa ovom vrstom podataka, uključujući ali se ne ograničavajući na propise iz oblasti rada i evidencija iz oblasti rada, penzijskog, invalidskog, zdravstvenog i socijalnog osiguranja, poreskih i računovodstvenih propisa i propisa iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu.
Podaci zaposlenih i drugih radno angažovanih lica se takođe obrađuju u meri u kojoj je to potrebno kako bi bio zaključen i izvršen odgovarajući ugovor sa ovim licima. Podaci ove kategorije lica se obrađuju i po osnovu njihovog pristanka uvek kada je neophodno da takav pristanak bude pribavljen prema važećim propisima, odnosno po osnovu legitimnog interesa, kada takav legitimni interes postoji.
- Kandidati za posao, odnosno angažovanje van radnog odnosa
Podaci lica koja se prijavljuju za zaposlenje, odnosno angažovanje van radnog odnosa ili stručnu praksu, obrađuju se samo u meri koja je neophodna da bi proces regrutacije i selekcije kandidata bio sproveden na efikasan način, uz uvažavanje interesa Smart Energy Investment i sloboda, prava i interesa kandidata. Kandidatima koji nisu prošli proces selekcije a čiji su podaci prikupljeni u ovu svrhu su omogućena sva prava koja imaju po osnovu važećih propisa.
- Lica koja ulaze u poslovne prostorije Smart Energy Investment
Smart Energy Investment ima legitimni interes da obrađuje lične podatke svih lica koja ulaze u poslovne prostorije Smart Energy Investment, bez obzira na to na kojoj se lokaciji nalaze, i da vodi evidencije o ovim posetama u skladu sa svim važećim propisima, uključujući ali se ne ograničavajući na propise koji regulišu privatno obezbeđenje i video nadzor.
- Poslovni saradnici i fizička lica angažovana od strane poslovnih saradnika – pravnih lica
U cilju organizacije poslovanja, Smart Energy Investment prikuplja podatke o ličnosti kako fizičkih lica koja samostalno postupaju, tako i fizičkih lica koja su zaposlena kod poslovnih partnera (pravnih lica) i potencijalnih poslovnih partnera, odnosno lica koja su kod njih angažovana po drugom osnovu. Predmetna obrada se vrši kako u cilju zaključenja ovih ugovora, tako i u cilju njihovog izvršenja i ispunjenja svih zakonskih obaveza koje Smart Energy Investment ima sa tim u vezi. Ukoliko ugovorna strana nije fizičko lice već pravno lice koje ga je angažovalo, Smart Energy Investment će imati legitimni interes da obrađuje lične podatke u meri u kojoj je to neophodno da bi ugovor bio izvršen. Ukoliko određeni podaci o ličnosti nisu neophodni radi zaključenja i izvršenja ugovora sa konkretnim fizičkim licem koje je nosilac podataka, takvi lični podaci se mogu obrađivati i ukoliko Smart Energy Investment ima legitimni interes da vrši konkretnu obradu, jer bi u suprotnom izvršavanje ugovora bilo otežano, a predmetna obrada ne ugrožava prava ni interese lica na koje se podaci odnose.
Podaci o ličnosti poslovnih saradnika i fizičkih lica angažovanih od strane poslovnih saradnika mogu se takođe obrađivati ako su ta lica dala validan pristanak za svrhu koja nije u vezi sa izvršenjem ugovora, a u skladu sa važećim propisima.
- Fizička lica sa kojima se održavaju uobičajeni i prigodni poslovni i partnerski odnosi
Smart Energy Investment obrađuje podatke fizičkih lica sa kojima se održavaju uobičajeni i prigodni poslovni i partnerski odnosi, kako sa pojedincima tako i licima koja su angažovana ili predstavljaju druga pravna lica, institucije ili organe vlasti, ali samo u meri koja je neophodna i primerena za ovu svrhu (slanje poziva na proslave i događaje, slanje prigodnih i uobičajenih poklona, slanje promotivnog materijala), i uz poštovanje svih načela obrade podataka, važećih propisa i internih pravila.
Fizičko lice, ima sledeća prava povodom obrade njegovih podataka o ličnosti koju vrši Smart Energy Investment:
- Pravo na pristup ličnim podacima – da li se i koji njegovi podaci o ličnosti obrađuju,
- Pravo na ispravku i dopunu podataka – netačnih i/ili nepotpunih podataka,pravo na brisanje podataka i pravo na ograničenje obrade podataka – uz prethodno ispunjenje zakonskih uslova,
- Pravo na opoziv pristanka – koje ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva,
- Pravo na prigovor na obradu,
- Pravo na podnošenje pritužbe povereniku,
- Pravo na prenos podataka,
- Pravo da se na njega ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade uključujući i profilisanje.
